医院离退休老同志、社会各界同仁：
值医院建院百年之际，医院决定启动《桃源县人民医院院志》编纂工作。为了编纂好院志，特向您征集院史、院志资料。现专此函告。
桃源县人民医院自问津医院起，已经历了百年风雨，斗转星移，沧海桑田，医院随着时代的前行，正一步步走向辉煌。曾经在医院工作、学习、进修过的领导、专家、老师、同事、学生，亲历了医院的发展壮大，目睹了医院各个时期的重大事件，为医院的建设发展作出了贡献，我们期待您将个人所珍藏的历史资料提供出来，如能编入院志，亦是您的荣耀。
一、征集内容
资料征集范围：有关桃源县人民医院前身问津医院、解放初期、桃源县人民医院成立到目前，各发展时期的重大事件，医事活动、科室创建、科技成果、对外交往、学术交流以及获得的个人与集体荣誉等。工作、学习、生活、文化活动的历史文稿（含报纸、杂志）文物、照片，均属征集范围。
征集对象：凡在本医院工作过的领导，职工及家属和社会各界人士。
二、资料征集要求及方式
1、历史文稿、文物、照片的征集，从2018年8月1日起，院志办开始接受各种资料，截止时间，2018年12月30日。珍贵史料可放宽至2019年9月30日。
2、照片均用数码电子版，尺寸不限。原胶片的照片，可翻拍成数码电子版照片，如不能翻拍的照片可交院志办，扫描翻拍，统一登记保管，使用结束后归还物主。
3、院志办地址：办公楼四楼，联系人向运珍，电话6623279，李文莉，电话18573638589。如有具体问题，可直接与办公室工作人员联系。若无法亲自送资料到院志办，可发电子邮件至tyry3279@163.com，请注明提供者详细资料，包括姓名，性别，出生年月日，联系电话，现在工作单位、住址、现任职务职称、曾在本院工作的部门或科室以及工作时间和担任职务等内容。
三、奖励办法
1、凡提供资料的所有人员医院均赠送纪念品。
2、修志工作领导小组和编委会将根据资料的价值进行评定后给予奖励，奖励在院志编纂工作结束后颁发。
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